Bedingte Formatierung in Outlook: Automatisch E-Mails in Outlook farblich hervorheben
Direkte farbliche Priorisierung schafft automatisch den perfekten Überblick.
Als Inhouse-Seminar mit individuellen Inhalten für Sie:
- Aktives Zeitmanagement, Selbstmanagement, Aufgabenorganisation und Prioritäten
- Impulsvortrag Zeitmanagement
- Effzienz-Seminar: OneNote, Teams, SharePoint
Handbuch und Referenzkarten
Bild klicken zum Blättern
Strukturieren Sie den E-Mail-Eingang in Outlook farblich, um automatisch Nachrichten von bestimmen Absendern oder mit anderen Kriterien zu erkennen. Die farbliche Kennzeichnung zeigt optimal die Priorität:
- Besonders dringende Nachrichten können zum Beispiel in Rot angezeigt werden.
- CC-Mails können in Grau angezeigt werden.
Ihr Vorteil beim automatischen Formatierungen statt Zuweisen einer Kategorie: Die gesamte Zeile wird in der E-Mail-Ansicht farblich hervorgehoben. Bei Zuweisen einer Kategorie sehen Sie nur eine relativ kleine Farbfläche.
Bedingte Formatierung in Outlook einrichten: E-Mails automatisch farbig anzeigen
Wenn Sie etwa die E-Mails, die Sie in CC: erhalten, von den anderen besser unterscheiden möchten, können Sie diese zum Beispiel in Hellgrau formatieren lassen:
Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Datei“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“:
Wählen Sie „Hinzufügen“, um einen neue Regel zu definieren. Geben Sie den Namen der Regel bei „Name“ an.
Klicken Sie auf „Bedingung“, um festzulegen, unter welchen Bedingungen die Formatierung erfolgen soll.
Bestätigen Sie mit „OK“.
Klicken Sie auf „Schriftart“, um die gewünschte Schriftart zu wählen.
Bestätigen Sie mit „OK“ – fertig:
Selbstverständlich können Sie mehrere Bedingungen für eine automatische Formatierung angeben. Es kann zum Beispiel sinnvoll sein, die farbliche Markierung nur so lange anzuzeigen, wie eine E-Mail nicht gelesen wurde.
Nächste Seminar-Termine: Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Outlook
Teilnahme-Gebühr pro Person: 580,00 Euro zzgl. MwSt. (690,20 Euro inkl. MwSt.)
Bild klicken zum Durchblättern
Unterlagen/E-Book zum Seminar: „Aktives Zeitmanagement und Selbstmanagement“
Inhalt
Der richtige Umgang mit Aufgaben, Projekten wie auch mit Störungen, Zeitfressern und Unterbrechungen ist ein zentraler Faktor für beruflichen Erfolg und persönliche Zufriedenheit.
- Testen Sie, welche typischen Denk- und Organisationsfehler Sie machen, und ermitteln Sie Ihr Verbesserungspotenzial.
- Erkennen Sie, welche Ihre Ziele sind und wie Sie bewusst und konkret Prioritäten setzen können. Lernen Sie, wie Ihre persönlichen Denkweisen die Art beeinflussen, Entscheidungen zu treffen – und wie Sie dies in positive Energie umwandeln können.
- Sehen Sie, mit welcher einfachen Kombination von Organisationsmitteln Sie bereits optimal arbeiten und stressfreier leben können.
- Mit der praktischen Kurzreferenzkarte haben Sie alle Kerninformationen immer kompakt zur Hand.
Ihr individuelles Angebot für Ihre firmeninternen Schulungen und Workshops in kleinen oder großen Gruppen
Möchten Sie Ihr Angebot direkt per E-Mail anfordern? Dann klicken Sie bitte direkt hier für eine E-Mail-Anfrage. Oder nutzen Sie unser Formular:
Seminare: Zeitmanagement, Selbstmanagement, Produktivität, Organisation, Outlook
