Großbuchstaben am Satzanfang in Office, Word, Outlook: „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ ausschalten
So schalten Sie die automatische Großschreibung für Satzanfänge in Word, Outlook, Excel und Powerpoint einfach aus.
Haben Sie sich auch schon darüber geärgert, dass Sie in Word oder Outlook nach dem Gruß wie „Hallo Peter,“ oder „Guten Morgen Frau Schmidt,“ zwar klein weiterschreiben, aber Word oder Outlook direkt den ersten Buchstaben in einen Großbuchstaben umwandeln?
Dies geschieht auch bei Tabellenzelle und Punktaufzählungen – und sogar im Satz, zum Beispiel bei „am 5. eines Monats“, das dann in „am 5. Eines Monats“ verschlimmbessert wird.
So beheben Sie das Problem:
- Wählen Sie in Word oder Outlook den Befehl „Datei – Optionen„.
- Wählen Sie links den Eintrag „E-Mail“ und klicken Sie auf „Rechtschreibung und AutoKorrektur„.
- Klicken Sie die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen„:
- Schalten Sie hier die Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ aus und bestätigen Sie mir „OK„.
Wichtig für Sie: Die hier gewählte Einstellung gilt dann für alle Ihre Microsoft Office-Produkte, also Word, Excel, Powerpoint und Outlook.
Weitere automatische Korrekturen in Office – und wie Sie sie gezielt abschalten
Die automatische Großschreibung ist nur eine von vielen Funktionen in Microsoft Office, die gut gemeint sind, aber im Alltag oft stören. Besonders beim Schreiben professioneller Texte oder beim Bearbeiten von Tabellen geraten diese Automatismen schnell in den Weg. Wer bewusst formuliert, möchte die Kontrolle über jedes Zeichen behalten – und nicht laufend gegen automatische Eingriffe ankämpfen.
Neben der Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ bietet die AutoKorrektur in Word, Outlook, Excel und PowerPoint noch weitere voreingestellte Eingriffe, die Sie bei Bedarf anpassen oder deaktivieren:
Zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren
Diese Funktion wandelt automatisch Wörter wie „DEr“ in „Der“ um. Praktisch – außer bei Eigennamen, Produktbezeichnungen oder Abkürzungen. Wer häufig solche Begriffe verwendet, deaktiviert diese Funktion besser.
Erster Buchstabe in Tabellenzellen groß
In Tabellen ist diese Option oft störend, weil Tabelleninhalte keine Fließtexte sind. Die Funktion hebt den ersten Buchstaben jeder Zelle automatisch hervor – auch wenn Sie bewusst klein schreiben. Deaktivieren Sie das Häkchen bei dieser Einstellung, um den vollen Zugriff auf die Formatierung zu behalten.
Automatische Umwandlung von Internetadressen in Hyperlinks
Wenn Sie eine Webadresse eingeben, macht Office sofort einen anklickbaren Link daraus. In E-Mails oder Dokumentationen hilfreich, in Vertragsentwürfen oder Präsentationen jedoch oft unpassend. Unter „AutoFormat während der Eingabe“ schalten Sie diesen Automatismus aus.
Automatische Formatierung von Aufzählungen und Nummerierungen
Sobald Sie eine Zeile mit einem Bindestrich oder einer Zahl beginnen, erzeugt Office daraus automatisch eine Liste. Das erschwert das Arbeiten an Notizen oder Stichpunkten ohne Listenstruktur. Diese automatische Listenformatierung lässt sich ebenfalls in den Optionen deaktivieren.
AutoKorrektur von typografischen Zeichen
Das Programm ersetzt automatisch einfache Anführungszeichen durch typografisch korrekte („“), macht aus drei Punkten ein Auslassungszeichen (…) oder verwandelt einen Bindestrich in einen Gedankenstrich. In der Regel ist das nützlich, aber wenn Sie technische oder juristische Texte schreiben, brauchen Sie oft bewusst einfache Zeichen. Auch diese Funktionen können Sie gezielt deaktivieren.
Und so greifen Sie auf alle AutoKorrektur-Einstellungen zu:
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Klicken Sie in einem beliebigen Office-Programm auf „Datei – Optionen“.
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Wählen Sie den Bereich „Dokumentprüfung“ oder „E-Mail“ (je nach Programm).
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Klicken Sie auf „AutoKorrektur-Optionen“.
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Passen Sie im Reiter „AutoKorrektur“ und „AutoFormat während der Eingabe“ alle relevanten Optionen an.
Einmal angepasst, gelten Ihre Einstellungen für alle Office-Programme. Sie schreiben in Zukunft genau so, wie Sie es möchten – ohne ständige Eingriffe und Korrekturen durch das System. Das spart Zeit, vermeidet Ärger und sorgt für saubere, einheitliche Dokumente.
